在信息化时代，文件通知的传递效率直接影响着工作的效率和团队的合作。正确的转发文件通知格式，不仅能够提高信息传递的准确性，还能体现一个团队的规范性和专业性。以下是关于转发文件通知格式的11个关键点，帮助你提升工作效率。

一、明确文件通知的标题

1.标题应简洁明了，准确反映文件内容。

2.使用规范化的标题格式，如“关于……的通知”。

二、文件来源与发布单位

1.在通知开头，注明文件来源和发布单位。

2.如“根据公司办公室文件……”。

三、通知内容摘要

1.简要概括文件的主要内容。

2.如“现将文件精神摘要如下……”。

四、转发对象与要求

1.明确转发对象，如“请各部门负责人、全体员工注意……”

2.对转发要求进行说明，如“请务必认真阅读并执行……”

五、附件说明

1.如有附件，需在通知中明确指出。

2.如“附件：文件原文及附件清单”。

六、转发截止时间

1.设定明确的转发截止时间，确保信息及时传递。

2.如“请于……前完成转发”。

七、联系方式

1.如有疑问，提供联系方式，方便接收者咨询。

2.如“如有疑问，请联系……”

八、转发格式规范

1.使用统一的文件转发格式，如“[转发][文件名称]”。

2.确保格式美观，便于阅读。

九、转发注意事项

1.转发时，保持原文格式不变。

2.如有修改，需在原文基础上进行，并注明修改内容。

十、转发后的跟进

1.跟踪转发情况，确保信息传递到位。

2.对未及时转发的情况进行了解，及时提醒。

十一、文件归档

1.转发完成后，对文件进行归档。

2.如有需要，可提供文件查阅途径。

掌握正确的转发文件通知格式，有助于提高工作效率，减少误解和错误。在实际操作中，我们要注重细节，确保信息准确无误地传递到每一个接收者。通过以上11个关键点的指导，相信你能够更好地完成文件通知的转发工作。